Портал «Субкультура» читают представители самых разных профессий. На цикл текстов о логистике нас натолкнуло знакомство с рядом музыкантов, работающих в этой отрасли. Некоторые из них в своей профессиональной деятельности управляют не только своими группами, но и автомобилями, и даже целыми автопарками.

Управление автопарком компании включает не только задачи по руководству командой, но и улучшение рабочего процесса для всех его участников. Важным шагом на пути к совершенствованию этого процесса стало введение и оформление топливных карт, функционал которых, несмотря на название, становится всё шире и шире.

Что такое топливная карта?

Сегодня «топливной картой» называют не физическую пластиковую карту для оплаты расходов водителей на заправку, а целую экосистему с десятками полезных опций — как для шофёров, так и для руководителей автопарков. Кратко рассмотрим основные аспекты этой пользы.

Для руководителей:

1. Контроль над финансами — от оплаты бензина и шиномонтажа до погашения штрафов.

2. Контроль над документооборотом: чеки, штрафные квитанции, составление отчётов.

3. Всё под рукой — централизованно и в одном приложении.

Для шофёров:

1. Заправка и ремонт на любой из многочисленных станций, подключенных к экосистеме. То есть всегда можно найти вариант поближе, та как нет привязки к какой-либо одной сети.
2. Сопутствующие процедуры. Операторы экосистем «топливных карт» стараются включить как можно больше опций, которые могут понадобиться в пути, например, оплату автомоек.
3. Не нужно десятка карточек, достаточно одного приложения в смартфоне. Это экономит время и нервы, ведь нужная «карточка» всегда на своём месте.

Для компаний:

1. Скидки и бонусы. Множество выгодных предложений от партнёров экосистемы для её пользователей.

2. Централизация документооборота и подсчёта расходов, возможность получать документы и отчёты в том виде, в котором это требует законодательство РФ.

3. Удобный сбор документов для подачи на вычет НДС.

С современной «топливной картой» шофёру комфортно преодолевать маршрут, руководителю удобно отслеживать рабочие расходы водителей и их штрафы за нарушение ПДД, а компания на этом фоне получает общую выгоду — от отлаженного рабочего процесса у водителей и их руководства, возможностей для грамотного и своевременного ведения документооборота, а также от специальных предложений, предоставляемых экосистемой и её партнёрами. Ещё один большой плюс экосистем «топливных карт» для компаний — их можно настраивать под себя, выбирая тарифы с наиболее актуальными опциями.